POS za zunanjo uporabo: kako izbrati pravo napravo za delo na terenu

Za zunanjo uporabo je običajno najprimernejši prenosni POS terminal ali soft POS z zanesljivo mobilno povezavo, možnostjo izdaje računa ter skladnostjo s FURS miniBlagajno in z zahtevami PSD2 za močno avtentikacijo. Kot uradni prodajalec myPOS terminalov v Sloveniji vam pri izbiri pomagamo mi pri PosSlo.

Na kratko:

• MiniBlagajna deluje na napravah Android in za davčno potrjene račune potrebuje digitalno potrdilo ter stalno internetno povezavo; tiskanje zahteva podprt tiskalnik.
• Nekateri terminali sprejemajo plačila brez povezave in jih pozneje uskladijo, vendar miniBlagajna za davčno potrjevanje računov zahteva stalno internetno povezavo.
• Za festivale in tržnice izberite klasični terminal z baterijo, za taksi ali dostavo pa sprejemanje plačil s telefonom, ki potrebuje mobilne podatke.
• Tudi pri izjemah za brezstična plačila ponudnik plačilnih storitev ostaja odgovoren za skladnost z močno avtentikacijo strank po pravilih PSD2.
• Za sezonsko prodajo razmislite o najemu; primerjajte strošek naprave in transakcijske provizije ter pred dogodkom preverite signal na lokaciji.

Kazalo

• Katere vrste prenosnih POS rešitev obstajajo?
• Kaj zahtevata PSD2 in FURS pri plačilih na terenu?
• Kakšne tehnične pogoje mora izpolnjevati naprava na prostem?
• Kako izbrati POS za zunanjo uporabo korak za korakom?
• Zakaj je pomembna podpora ponudnika brez mesečnih stroškov?
• Kje najdete naprave in rešitve PosSlo?
• Pogosta vprašanja
• Viri

Katere vrste prenosnih POS rešitev obstajajo?

Mobilni POS terminali so različica POS-sistemov, namenjena terenski prodaji. Sodobne rešitve delimo na tri skupine:

• Klasični prenosni terminal: samostojna naprava z lastno baterijo in SIM kartico. Je robustna, hitra in primerna za dogodke, dostavo ter delo na terasi. Pri močnem sončnem sijaju je zaslon manj berljiv, bateriji pa je treba slediti čez dan.
• Soft POS: aplikacija na telefonu ali tablici, ki s funkcijo NFC sprejema brezstična plačila. Ne potrebujete dodatne naprave, zato je odlična za taksiste, obrtnike in tržnice. Tiskanje računov zahteva ločen tiskalnik.
• Unattended terminal: naprava brez osebja za avtomate, kioske in samopostrežne točke. Za mobilno prodajo ni primerna, za stalne zunanje postavitve pa je prava izbira.

Za festivale in občasne stojnice izberite klasični terminal. Če prodajate predvsem majhne zneske in kartice sprejemate občasno, zadošča soft POS. Za stalen pult na prostem je smiselno preveriti še razliko med unattended in klasičnim POS.

Kaj zahtevata PSD2 in FURS pri plačilih na terenu?

Evropska zakonodaja PSD2 zahteva močno avtentikacijo strank (SCA). Odgovor EBA o brezstičnih plačilih prek mobilne naprave pojasnjuje, da za brezstična plačila veljajo izjeme, vendar ponudnik plačilnih storitev ostaja odgovoren za skladnost. Za mobilne rešitve EBA v svojem odzivu priporoča strojna okolja, odporna proti posegom, na primer TEE, ali zaščitene programske metode s tokenizacijo.

Ponudnik plačilnih storitev ostaja odgovoren za skladnost s SCA tudi pri izjemah za brezstična plačila.

Pri izdaji računov na terenu je ključna še fiskalizacija. Aplikacija miniBlagajna omogoča izdajo davčno potrjenih računov na napravah Android. Za delovanje potrebuje:

• digitalno potrdilo,
• stalno internetno povezavo,
• podprt tiskalnik, če želite račun natisniti.

Podrobnosti so v navodilih FURS. Sistem potrjevanja računov v realnem času določa tudi zakon o fiskalni potrditvi računov.

Kakšne tehnične pogoje mora izpolnjevati naprava na prostem?

Pred nakupom preverite te točke:

1. Povezava: terminal naj ima SIM kartico, ki deluje v več omrežjih. Pri nas vsak terminal vključuje evropsko SIM kartico za prenos podatkov. Več o tem najdete v vodiču o SIM kartici za plačilni terminal.
2. Delovanje brez signala: preverite, ali naprava podpira način brez povezave in sinhronizacijo ob ponovni povezavi. Pomaga vam naš vodnik o plačilih brez interneta.
3. Baterija: naprava naj zdrži celodnevno prodajo, polnjenje pa naj bo mogoče iz avtomobila ali zunanje baterije.
4. Odpornost: zaščita pred prahom in vlago ter ovitek za zunanjo montažo podaljšajo življenjsko dobo naprave.
5. Tiskanje: preverite združljivost z bluetooth ali USB tiskalnikom in možnost izdaje davčno potrjenih računov.

Strokovni nasvet: Pred prvim večjim dogodkom opravite poskusno prodajo na lokaciji, saj se pokritost signala lahko razlikuje tudi znotraj istega območja.

Kako izbrati POS za zunanjo uporabo korak za korakom?

Začnite z vprašanji, ki določajo izbiro:

• Kakšen dogodek ali prodajno mesto imate: stojnica, terasa, dostava ali taksi?
• Koliko transakcij pričakujete in koliko jih je ob konicah?
• Ali potrebujete natisnjen račun ali zadošča elektronski?
• Ali je na lokaciji zanesljiv signal ali potrebujete način brez povezave?
• Ali kupujete napravo za stalno rabo ali jo potrebujete le sezonsko?

Pred nakupom opravite kratek preizkus: napolnite baterijo in spremljajte porabo čez delovni dan, natisnite nekaj poskusnih računov, preverite stabilnost povezave na dejanski lokaciji in dovolite zaposlenim, da sami izvedejo plačilo. Pri stroških primerjajte enkratni znesek za napravo, provizije na transakcijo in možnost najema POS terminalov za sezonske potrebe. Pregled stroškov podrobneje razlaga tudi vodnik sprejemanje plačil brez fiksnih stroškov.

Če iščete tudi fizično lokacijo za sezonsko prodajo, so lahko v pomoč trgovski prostori za najem.

Zakaj je pomembna podpora ponudnika brez mesečnih stroškov?

Kot uradni preprodajalec myPOS terminalov v Sloveniji, pooblaščen tudi za prodajo po Evropi, vidimo, da pri delu na prostem odločajo predvidljivi stroški. Naprave, ki delujejo samo v idealnih pogojih, vam na terenu ne koristijo. Zato pri nas izberete med klasičnimi terminali, soft POS in unattended rešitvami, plačate brez mesečnih stroškov, izplačila pa prejmete takoj. Brezplačna SIM kartica deluje po vsej Evropi. Za občasne dogodke priporočamo najem, ker se izognete nakupu naprave, ki jo uporabljate nekaj tednov na leto.

— PosSlo

Kje najdete naprave in rešitve PosSlo?

Pri nas najdete rešitve za vsako vrsto zunanje prodaje: klasične POS terminale, soft POS za naprave Android in najem terminalov za sezonske potrebe. Vsi terminali imajo evropsko SIM kartico, brez mesečnih stroškov in z instantnimi izplačili.

Pišite nam ali zahtevajte ponudbo ali predstavitev na Posslo. Skupaj izberemo napravo, ki ustreza vašemu prodajnemu mestu.

Pogosta vprašanja

Ali lahko sprejemam kartice na stojnici brez interneta?

Nekatere naprave podpirajo delovanje brez povezave in sinhronizacijo ob ponovni povezavi, vendar morate pred prodajo preveriti zmožnosti vašega terminala. Za izdajo davčno potrjenih računov z miniBlagajno je potrebna stalna internetna povezava.

Katera naprava je najboljša za teraso ali tržnico?

Za teraso in tržnico je običajno najprimernejši klasični prenosni terminal z lastno baterijo in SIM kartico. Če prodajate le občasno, lahko zadošča tudi soft POS na telefonu.

Kaj mora vedeti podjetnik o SCA pri brezstičnih plačilih?

Za brezstična plačila veljajo izjeme od močne avtentikacije, a odgovornost za skladnost ostane pri ponudniku plačilnih storitev. Podrobnosti razlaga odgovor EBA.

Ali je za sezonsko prodajo bolje najeti ali kupiti terminal?

Pri sezonski ali občasni prodaji je pogosto ugodnejši najem. Pri stalni zunanji prodaji je običajno bolj smiseln nakup naprave.

Viri

• POS-sistem
• miniBLAGAJNA | FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE
• 2019_4937 SCA for contactless payments at a POS executed via a mobile device | European Banking Authority

Priporočeno

• Kako izbrati pravi POS terminal za svoje podjetje (celoten vodič)
• Izzivi pri sprejemanju plačil na terenu v Sloveniji
• SoftPOS prednosti za mala podjetja: kaj dejansko dobite
• Plačila na terenu: razlaga za podjetnike in trgovce