POS terminali in davčna blagajna: kako deluje povezava v Sloveniji

POS terminali in davčna blagajna: kako deluje povezava v Sloveniji

Uvod

Danes POS terminali niso več le naprave za kartično plačevanje – v Sloveniji morajo biti pogosto povezani z davčno blagajno (fiskalizacijo), da izpolnijo zakonske zahteve. V tem vodniku boste razumeli, kako v praksi poteka integracija med POS sistemom in davčno blagajno ter komu je primerna.

Kaj je fiskalizacija in zakaj je pomembna?

Od leta 2016 morajo vsi računi, ki vključujejo gotovinsko ali kartično plačilo, biti potrjeni s strani Finančne uprave Republike Slovenije (FURS). Fiskalizacija zagotavlja transparentnost poslovanja in preprečuje davčne utaje. To pomeni, da mora vsak POS terminal komunicirati z davčno blagajno, ki nato potrdi račun v realnem času.

Kako deluje povezava med POS terminalom in davčno blagajno

Povezava med terminalom in davčno blagajno temelji na digitalni izmenjavi podatkov in certifikatu, ki ga podjetje pridobi od FURS. Proces vključuje naslednje korake:

• Digitalni certifikat: Vsaka davčna blagajna mora biti registrirana z namenskim digitalnim certifikatom za fiskalizacijo.
• Povezava s FURS: Ob vsakem plačilu blagajna samodejno pošlje podatke o transakciji v XML formatu na strežnik FURS.
• Prejem digitalnega podpisa (EOR): FURS vrne potrdilo (EOR koda), ki se zabeleži na računu.
• Račun: Izdani račun vsebuje EOR kodo in je s tem zakonit ter veljaven.

Primeri slovenskih rešitev z integrirano davčno blagajno

Na trgu je več ponudnikov, ki ponujajo celovite rešitve, ki združujejo POS terminal in davčno blagajno:

• Elly POS: Naprava z vgrajeno davčno blagajno in POS sistemom. Vse v eni enoti, idealno za trgovine in gostinstvo.
• TRONpos: Slovenska rešitev z možnostjo delovanja na Android napravah. Nudi hitro povezavo s FURS in lokalno podporo.
• Shopsy: Aplikacija za mobilne naprave z možnostjo izdajanja davčno potrjenih računov. Primerna za mikro podjetja.
• OPTIPOS: Napredna blagajna s funkcijo davčne potrditve in zmožnostjo povezave z različnimi POS tiskalniki in terminali.

Koristi povezane rešitve

Povezava med POS terminalom in davčno blagajno nudi več prednosti za podjetnike:

• Zakonska skladnost: Samodejna fiskalna potrjevanja omogočajo zakonito izdajanje računov.
• Manj napak: Avtomatiziran sistem zmanjša ročne vnose in s tem možnosti za napake.
• Hitrejši proces plačila: Računi se generirajo in potrjujejo v nekaj sekundah.
• Centralizirano poročanje: Podjetje ima nadzor nad vsemi izdanimi računi in lahko preprosto izdela davčna poročila.

Kako vzpostaviti povezavo?

Za integracijo POS terminala in davčne blagajne sledite naslednjim korakom:

• 1. Pridobite digitalni certifikat: Zahtevek vložite pri FURS prek portala eDavki.
• 2. Izberite ustrezno davčno blagajno: Priporočljivo je izbrati certificiran sistem s podporo slovenskih ponudnikov.
• 3. Povežite POS terminal: Prek API-ja, Bluetootha ali lokalne mreže z blagajno.
• 4. Testirajte delovanje: Pred uradnim začetkom izdaje računov testirajte sistem.

Zaključek

Povezava med POS terminalom in davčno blagajno je v Sloveniji nujna za skladnost z zakonodajo. Pravilno vzpostavljen sistem omogoča enostavno poslovanje, manj napak in večjo učinkovitost. Uporaba rešitev kot so Elly POS, TRONpos ali Shopsy omogoča hitro integracijo in podporo za mala in srednje velika podjetja.

Kaj lahko POSSLO naredi za vas?

Na POSSLO.com vam nudimo strokovno pomoč pri izbiri, nastavitvi in zakoniti integraciji POS terminalov z davčno blagajno. Naša ekipa vam pomaga od začetnega svetovanja do praktične uvedbe sistema, vse z upoštevanjem aktualne zakonodaje. Kontaktirajte nas in poskrbeli bomo, da bo vaše poslovanje brezskrbno, digitalno in skladno s predpisi.