Namestitev soft POS: od prenosa aplikacije do prvega plačila
October 21, 2026
Če boste letos prodajali na božičnem sejmu, potrebujete plačilno rešitev, ki deluje na prostem, v mrazu in v gneči, brez stalnega priključka in brez fiksnih stroškov za mesece, ko stojnice ni. Za večino prodajalcev je to soft POS na pametnem telefonu ali prenosni POS terminal z lastno SIM kartico za prenos podatkov. V nadaljevanju so opisane razlike med rešitvami, zakonske obveznosti v Sloveniji, praktična priprava pred odprtjem sejma in nasveti za večerne konice, ko se pred stojnico nabere vrsta.
Božični sejmi v Sloveniji so za mnoge male podjetnike, obrtnike in gostince najmočnejši del leta. V Ljubljani se praznična sezona 2026 začne 27. novembra in traja do 15. januarja 2027, stojnice pa so praviloma odprte vsak dan od 10.00 do 22.00, gostinske pa ob koncih tedna tudi dlje. Uradni začetek je po tradiciji prižig prazničnih luči, po katerem obisk v mestnem središču strmo naraste. Sejmi niso omejeni na prestolnico: v Novem mestu je na primer božični sejem z gostinsko ponudbo v decembru 2025 obratoval vsak dan od 16.00 do 24.00, v ljubljanski Aleji pa je božično-novoletni sejem napovedan od 27. 11. do 31. 12. 2026.
Na takšnih dogodkih prodajalec v nekaj tednih ustvari pomemben del letnega prometa. Vsaka izgubljena prodaja zato šteje več kot v običajnem mesecu. Trije razlogi govorijo v prid kartičnim plačilom:
Prodajalci včasih menijo, da je kartično plačilo v konici počasnejše od gotovine. Pri brezstičnem plačilu s kartico, telefonom ali uro to ne drži: kupec prisloni kartico, potrditev pride v nekaj sekundah, drobiža ni treba iskati. Počasna so predvsem plačila, pri katerih terminal išče signal ali se je baterija izpraznila, zato je priprava pomembnejša od same izbire naprave.
Za prodajo na sejmu so na voljo štiri vrste rešitev. Razlikujejo se po ceni vstopa, hitrosti v gneči in odvisnosti od telefona ali omrežja.
| Rešitev | Za koga je primerna | Prednosti na sejmu | Na kaj paziti |
|---|---|---|---|
| Soft POS (telefon Android kot terminal) | Rokodelci, manjše stojnice z darili, priložnostni prodajalci | Brez dodatne naprave, hiter začetek, nič dodatne opreme na pultu | Telefon mora biti združljiv, baterija se v mrazu hitreje prazni, telefon je hkrati delovno orodje |
| Prenosni POS terminal s SIM kartico | Kuhano vino, hrana, stojnice z veliko transakcijami na uro | Namenska naprava, lastna povezava, tiskanje potrdila, več prodajalcev hkrati | Napolniti je treba še eno napravo, na voljo naj bo rezervna baterija ali polnilnik |
| Samopostrežni (unattended) terminal | Avtomati, polnilnice, samopostrežni kotički, drsališča z avtomati | Plačilo brez zaposlenega, deluje ves delovni čas | Zahteva vgradnjo v avtomat ali napravo in več priprave |
| Spletna plačila | Prednaročila, darilni boni, dostava po sejmu | Prodaja tudi po zaprtju stojnice, plačilo vnaprej | Ne nadomesti plačila na mestu, potrebna je spletna stran ali plačilna povezava |
Soft POS spremeni pametni telefon z NFC v plačilni terminal. Kupec kartico ali telefon prisloni na hrbtno stran vaše naprave, plačilo pa se obdela prek aplikacije. Za prodajalca, ki na sejmu dela nekaj tednov, je to najmanj zahtevna rešitev: ni treba kupovati nove naprave, aplikacijo pa lahko preizkusite že doma. Preden se odločite, preverite, ali vaša naprava izpolnjuje zahteve za soft POS, saj ne podpirajo vsi telefoni brezstičnih plačil v vlogi terminala. Več o tem, kaj soft POS dejansko prinese, je opisano v članku o prednostih SoftPOS za mala podjetja.
Pri stojnici s kuhanim vinom, palačinkami ali klobasami se v večernih urah nabere vrsta. Tam je namenski terminal zanesljivejši od telefona: ima svojo baterijo, svojo podatkovno povezavo in ga lahko podate kupcu, medtem ko drugi sodelavec pripravlja pijačo. Če na stojnici dela več ljudi, preberite tudi, kaj morate vedeti o POS rešitvah za več prodajalcev, da bo promet vsakega pravilno evidentiran.
Samopostrežni terminal pride v poštev, če na sejmu postavite avtomat, na primer za napitke ali žetone. Spletna plačila pa so uporabna za prodajalce, ki ponujajo darilne bone, prednaročila praznične peke ali pošiljanje izdelkov po sejmu. Kupec, ki izdelek vidi na stojnici, ga lahko naroči in plača tudi kasneje, ko se vrne domov.
Sejemska stojnica je zahtevnejše okolje kot trgovina. Pri izbiri in pripravi upoštevajte naslednje:
Plačilni terminal je le en del pravilnega poslovanja na sejmu. Preden odprete stojnico, preverite še naslednje.
Po Zakonu o davčnem postopku morajo vsi poslovni subjekti imeti odprt transakcijski račun pri banki ali hranilnici, kar velja tudi za samostojne podjetnike in društva. Za kršitev je predvidena globa od 800 € do 30.000 € za subjekt in od 400 € do 4.000 € za odgovorno osebo. Na ta račun prejemate izplačila kartičnih plačil, zato ga potrebujete že pred aktivacijo terminala.
POS terminal obdela plačilo, ne izda pa davčno potrjenega računa. Račune za prodajo na stojnici je treba izdajati in potrjevati po pravilih Finančne uprave RS. Pregled obveznosti do FURS je na voljo na portalu SPOT. Če niste prepričani, kako evidentirati kartična plačila v blagajni, to pred sejmom uskladite z računovodjo, saj je med sezono za popravke malo časa.
Ministrstvo za finance je v javno obravnavo dalo predlog Zakona o elektronskih plačilnih sredstvih, po katerem bi morali ponudniki blaga in storitev potrošnikom omogočiti plačilo z vsaj enim elektronskim plačilnim sredstvom. Predlog predvideva izjeme, na primer za zelo majhne ponudnike in tiste brez dostopa do interneta, ter prehodno obdobje. Pred sezono preverite, v kateri fazi je zakon, saj se njegova vsebina lahko še spremeni. Kdaj je POS terminal po trenutnih pravilih obvezen, je razloženo v članku POS terminal v Sloveniji: kdaj je obvezen za podjetnike.
Hkrati se digitalizira tudi poslovanje med podjetji: Državni zbor je sprejel zakon, ki uvaja obvezno izmenjavo elektronskih računov med poslovnimi subjekti s 1. januarjem 2028. Za prodajalca na sejmu to ni neposredna obveznost pri prodaji kupcem, je pa dober razlog, da plačilna in računovodska orodja uredi že zdaj.
Do začetka ljubljanskega prazničnega decembra je od danes, 16. oktobra 2026, še nekaj več kot pet tednov. To je dovolj časa za mirno pripravo, če začnete takoj.
Za prodajalce, ki poleg decembrskih sejmov delajo tudi na poletnih festivalih in sezonskih dogodkih, je uporaben tudi vodnik za plačilni terminal pri sezonskem poslovanju.
Na večini sejmov je največ obiska po službi in v večernih urah, ko se stojnice s hrano in pijačo napolnijo. Nekaj praktičnih ukrepov skrajša vrsto:
Pri prodajalcih na sejmih vidimo ponavljajoč se vzorec. Plačilno rešitev izberejo zadnji teden pred odprtjem, terminal prvič vklopijo na stojnici in ob prvi konici ugotovijo, da signal ni stabilen ali da baterija ne zdrži do 22.00. Težava ni v kartičnih plačilih, temveč v pomanjkanju priprave.
Sezonski prodajalci imajo po našem mnenju tri jasne potrebe: brez stroškov v mesecih, ko ne prodajajo, lastno podatkovno povezavo in hiter dostop do denarja. Zato pri posslo ponujamo rešitve brez mesečnih stroškov, z brezplačnim odprtjem računa, brezplačno podatkovno SIM kartico za celotno Evropo in instantnimi izplačili. Prodajalec, ki v decembru kupi material za naslednji teden, ne more čakati več dni na izplačilo izkupička.
Priporočamo, da sejem obravnavate kot preizkus za celotno leto. Rešitev, ki zdrži 12 ur v decembrskem mrazu in gneči, bo zanesljivo delovala tudi v trgovini, salonu ali na terenu.
— PosSlo
Posslo je uradni prodajalec plačilnih rešitev myPOS v Sloveniji. Za stojnice ponujamo klasične prenosne POS terminale, soft POS za naprave Android in spletne plačilne rešitve za prednaročila in darilne bone. Vse rešitve so brez mesečnih stroškov, s konkurenčnimi provizijami, instantnimi izplačili in brezplačno SIM kartico za Evropo. Če terminal potrebujete le za sezono, preverite tudi možnost najema POS terminala.
Konec sezone je dober trenutek za pregled podatkov. Iz poročil o transakcijah vidite, kateri dnevi in ure so prinesli največ prometa, kakšen je bil povprečni znesek nakupa in kolikšen delež kupcev je plačal s kartico. Ti podatki pomagajo pri odločitvi za naslednje leto: večja stojnica, drugačna ponudba ali več osebja v konici.
Nekateri prodajalci po uspešni sezoni razmišljajo o stalni prodajni točki. Pri tem je smiselno pregledati ponudbo za najem trgovskih prostorov v Sloveniji in preveriti, kateri lokaciji ustreza krog kupcev, ki ste ga spoznali na sejmu. Plačilni terminal, ki ste ga uporabljali na stojnici, lahko uporabljate tudi v novem prostoru.
Splošna obveznost, da mora vsak ponudnik omogočiti elektronsko plačilo, je v Sloveniji predmet predloga zakona o elektronskih plačilnih sredstvih, zato njegov status preverite pred sezono. V praksi kartično plačilo pričakuje velik del obiskovalcev, zato stojnica brez njega izgubi del prodaje. Kartično plačilo zmanjša tudi tveganje ponarejenih bankovcev.
Da, če je telefon Android z NFC združljiv s soft POS aplikacijo. Pred sejmom preverite združljivost in opravite poskusno plačilo. Pri velikem prometu je priporočljiv namenski terminal, telefon pa ostane kot rezerva.
Terminal z vgrajeno SIM kartico za prenos podatkov ne potrebuje Wi-Fi omrežja prireditelja. Pri posslo je podatkovna SIM kartica za celotno Evropo vključena brezplačno. Soft POS uporablja mobilne podatke telefona, zato preverite, ali vaš paket zadošča.
Splača se predvsem rešitev brez mesečne naročnine, kjer plačate le provizijo od opravljenih plačil. Tako v mesecih brez prodaje nimate stroškov. Za krajše obdobje je na voljo tudi najem terminala.
Ne. Terminal obdela plačilo s kartico, račun pa morate izdati in davčno potrditi v skladu s pravili FURS. Način evidentiranja kartičnih plačil pred sezono uskladite z računovodjo.
