POS terminali za gostince – kaj izbrati?
July 18, 2025
V današnjem poslovnem svetu, kjer sta hitrost in natančnost ključnega pomena, podjetja vse pogosteje iščejo načine za avtomatizacijo ponavljajočih se opravil. Eden izmed najpomembnejših korakov pri tem je učinkovita povezava med POS terminalom in računovodskim sistemom. V tem članku raziskujemo, kako lahko podjetniki poenostavijo obdelavo podatkov s pomočjo neposredne integracije med prodajo in knjigovodstvom.
Ročno usklajevanje dnevnih izpiskov, prepisovanje zneskov in iskanje napak so izzivi, s katerimi se srečujejo številni podjetniki. Z integracijo POS terminala neposredno v računovodski program pa lahko znatno poenostavite uporabo terminalov, avtomatizirate procese in zmanjšate tveganje za napake.
To je še posebej pomembno za mala in srednje velika podjetja, kjer ena oseba pogosto opravlja več vlog – lastnik, blagajnik in administrator v enem. Prihranek časa in odprava napak tako pomenita tudi boljši nadzor in večjo učinkovitost celotnega poslovanja.
Ni vsak sistem primeren za integracijo z računovodstvom. Prava rešitev omogoča pametni terminal z dvosmerno povezavo, ki omogoča izmenjavo podatkov med prodajno in knjigovodsko programsko opremo. To vključuje tudi podporo za API-je in ustrezne izvozne formate.
SumUp velja za enega izmed bolj dostopnih ponudnikov za začetnike, saj omogoča enostavno integracijo z računovodstvom. Poleg tega je idealna izbira za tiste, ki iščejo začetniški terminal, ki ne zahteva tehničnega predznanja, a vseeno ponuja visoko funkcionalnost.
Za podjetja, ki delujejo na več trgih in v več valutah, je iCard odlična izbira. Njihovi terminali omogočajo sprotno knjiženje in povezavo med računom in plačilom. To se posebej izkaže, kadar želite slediti vsaki transakciji po različnih kanalih prodaje.
Stripe v kombinaciji z avtomatizacijskimi orodji kot je Zapier omogoča visoko stopnjo nadzora. Vendar pa zaradi tehnične zahtevnosti priporočamo, da se v primeru te rešitve posvetujete z izkušenim strokovnjakom, kot je izbira terminala s pomočjo POSSLO.
Povezava POS terminala z računovodskim sistemom ni več le prednost – v mnogih primerih je to osnovna potreba za sodobno, digitalizirano poslovanje. Z izbiro pravega sistema si zagotovite natančne podatke, boljšo preglednost in nižje stroške administracije. Če pa se odločate o nakupu, najem ali izbiri najboljše možnosti, vam svetujemo tudi o rešitvah brez pogodbe, ki nudijo večjo fleksibilnost in manj dolgoročnih obveznosti.
POSSLO vam nudi celovito podporo pri izbiri, konfiguraciji in integraciji POS terminalov z vašim računovodskim sistemom. Pomagamo pri tehnični implementaciji, svetujemo pri zakonodajnih zahtevah (DDV, EOR, ZDavPR), izvajamo testiranje pretoka podatkov in usposabljamo vaše osebje. Naša rešitev vključuje tudi dokumentacijo in dolgoročno podporo, s čimer zagotovimo, da vaša evidenca deluje nemoteno, natančno in brez ročnega vnašanja podatkov. Z nami ste vedno pripravljeni na davčno kontrolo in poslovno širitev.
